Zarządzanie sobą w czasie

"Nie ma nic łatwiejszego niż być zajętym i nic trudniejszego niż być efektywnym."

cele szkolenia:

• Ustalenie rzeczywistych priorytetów i celów
• Ocena i eliminowanie tzw. "zjadaczy czasu"
• Poznanie efektywnych narzędzi do planowania i organizacji czasu
• Lepsze poznanie siebie (np. określenie pory swojej optymalnej wydajności)
• Większa kontrola emocji i radzenie sobie ze stresem wynikającym z natężenia obowiązków
• Rozwijanie asertywnej postawy przydatnej w zarządzaniu czasem

"Czas jest jak wiatr: dobrze wykorzystany doprowadzi nas do każdego celu."

Lothar J. Seiwert

program:

1. Moje cele i priorytety - w życiu zawodowym i osobistym
   • Priorytety i cele na moim stanowisku pracy
   • Sfery życia osobistego - jak o nie zadbać i utrzymać równowagę
2. Ocena praktykowanego stylu pracy i własnej efektywności
   • Mocne i słabe strony
   • Analiza straconego czasu: odkrycie własnych zjadaczy czasu
3. Krąg reguł zarządzania czasem:
4. Praktyczne wykorzystanie najważniejszych zasad inwestowania swojego czasu:
   • Systemy planowania (plany wieloletnie, roczne, miesięczne, tygodniowe, dzienne)
   • Zasada Pareto i jej znaczenie w procesie planowania
   • Techniki zarządzania czasem oparte na priorytetach - analiza ABC analiza zadań wg zasady Eisenhowera
   • Skuteczny harmonogram dnia
   • Porządkowanie zadań według ich wartości (ważność a pilność)
   • Pokonanie tyranii tzw. "zadań nie cierpiących zwłoki"
5. Elementy komunikacji i asertywności istotne w zarządzaniu czasem
   • Precyzyjne wyznaczenie celu rozmowy, przekazywanie i zbieranie informacji
   • Świadome prowadzenie rozmowy - kontrola czasu rozmowy
   • Umiejętność zakończenia rozmowy po osiągnięciu celu
   • Asertywne odmawianie i stawianie granic