Zarządzanie czasem

cele szkolenia:

Wiele intensywnie pracujących osób często narzeka na notoryczny brak czasu, którego skutkiem są piętrzące się zaległości, napięcie i stres. Działając pod presją spraw pilnych, zapominamy o sprawach ważnych, ale mogących poczekać. A kiedy te ważne stają się w końcu pilne i już poczekać nie mogą - wtedy pojawiają się problemy. To tak, jak z profilaktyką zdrowia - ważne, ale badania kontrolne można zawsze zrobić "jutro", (czyli w bliżej nieokreślonej przyszłości). Dopiero, kiedy pojawiają się problemy ze zdrowiem staje się ono kwestią najważniejszą. Ale wtedy koszty: czasowe, emocjonalne i wszelkie inne są o wiele większe.
Planowanie, zarządzanie i organizacja czasu są właśnie często tak traktowane
- ważne, ale może poczekać do "jutra". A niektórzy na organizację czasu po prostu nie mają czasu, bo są zbyt zajęci...
Proponowane szkolenie nie jest próbą rozciągnięcia czasu i z 24 godzinnej doby uczynienie 30 godzinnej. Nie chcemy, by ktokolwiek był jeszcze bardziej zajęty niż jest - wręcz przeciwnie. Proponujemy spojrzenie na swoje działania z innej perspektywy, ustalenie rzeczywistych priorytetów i długoterminowych celów, lepsze poznanie siebie (np. określenie pory swojej optymalnej wydajności) i wykorzystanie efektywnych narzędzi do planowania i organizacji.
Wszystko po to, by realizować ważne dla siebie cele, pracując bardziej komfortowo i wydajnie; by świadomie i racjonalnie dysponować swoimi zasobami, zamiast presji czasu mieć jego zapas.

program:

1. Ocena własnej efektywności
2. Analiza straconego czasu i odkrycie własnych zjadaczy czasu
3. Skuteczne strategie formułowania celów
4. Krąg reguł zarządzania czasem
   
5. Poznanie zasad rządzących wewnętrznymi zasobami i własną motywacją
6. Optymalizacja swojego środowiska pracy (biuro, biurko)
7. Efektywna organizacja i wykorzystanie zasady Pareto w planowaniu
8. Techniki zarządzania czasem oparte na priorytetach
9. Elementy komunikacji interpersonalnej i asertywności istotne w zarządzaniu czasem
10. Praktyczne wykorzystanie najważniejszych zasad inwestowania swojego czasu:
    • Skuteczny harmonogram dnia
    • Ustalanie priorytetów - załatwianie spraw istotnych przed błahymi
    • Porządkowanie zadań według ich wartości (ważność a pilność)
    • Pokonanie tyranii tzw. "zadań nie cierpiących zwłoki"
    • Delegowanie zadań i odpowiedzialności

metody szkoleniowe:

Zajęcia mają charakter warsztatowy. Około 30 % czasu zajmuje omówienie przez trenera danego zagadnienia. Pozostałe 70% czasu jest przeznaczone na przećwiczenie przez uczestników poznanych umiejętności. Trenerzy w czasie zajęć stosują nowoczesne metody szkoleniowe: pracę w mniejszych i większych grupach, scenki, przerywniki, odbudowujące uwagę.
Większość tych ćwiczeń oparta jest na problemach i sytuacjach, których uczestnicy doświadczyli w przeszłości. Trener podczas szkolenia wykorzystuje także anegdoty, przypowieści i konkretne przykłady z życia.
Wszystko po to, aby uczynić szkolenie praktycznym, by poznane umiejętności uczestnicy mogli od razu wykorzystać w pracy i życiu osobistym.

warunki organizacyjne

• Czas trwania: każda część to 14 godzin zajęć (w godzinach 9.00 - 17.00)
• Inwestycja: 800 zł. Cena obejmuje: koszt udziału w zajęciach, materiały szkoleniowe, przerwy kawowe oraz wydanie zaświadczeń o ukończeniu kursu.
• Zniżki: Przy zgłoszeniu więcej niż jednej osoby proponujemy 10% zniżki dla każdego kolejnego uczestnika, 40% dla studentów
• Zgłoszenie: W pierwszej kolejności prosimy o kontakt telefoniczny (032-352 60 70) lub mailowy i dokonanie wstępnej rezerwacji. Pełnoprawną rezerwację otrzymuje się po przesłaniu do nas wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego (faksem i listownie)
• Płatność: w terminie 7 dni po szkoleniu, na podstawie otrzymanego rachunku