Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

zapytanie cenowe

Katowice, 11.03.2010

I. NAZWA I ADRES: Prospero Business Training s.c. ul. Skoczylasa 5, 40-750 Katowice

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAPYTANIA

Usługi hotelowe, gastronomiczne, pobytowe oraz wynajmu sal konferencyjnych na rzecz uczestników projektu «Zarządzanie w kryzysie. Szanse. Zagrożenia. Profesjonalizm». Projekt realizowany jest w województwie kujawsko-pomorskim. Zamówienie dotyczy szkoleń w Bydgoszczy w terminie między kwietniem 2010r. a marcem 2011r. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej www.europa.eu.int w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego www.efs.gov.pl realizowany pod nadzorem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego pod nazwą Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, numer działania 8.1, poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zapytania: Usługi hotelowe, gastronomiczne, pobytowe oraz wynajem sal konferencyjnych na rzecz uczestników projektu «Zarządzanie w kryzysie. Szanse. Zagrożenia. Profesjonalizm» realizowanego w terminie między kwietniem 2010r. a marcem 2011r. w Bydgoszczy w ilości 25 dwudniowych szkoleń dla grup liczących po 12 osób. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej www.europa.eu.int w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego www.efs.gov.pl realizowany pod nadzorem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego pod nazwą Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, numer działania 8.1, poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw

II.2) CZAS TRWANIA ZAPYTANIA: Zakończenie: 09.04.2010

III.1) WARUNKI UDZIAŁU - do złożenia oferty mogą przystąpić wykonawcy którzy:

• posiadają obiekt usytuowany w Bydgoszczy
• posiadają warunki zakwaterowania uczestników szkoleń w pokojach jedno- i dwuosobowych
• posiadają warunki do wyżywienia uczestników
• posiadają bezpłatne miejsca parkingowe
• posiadają profesjonalną salę konferencyjną wyposażoną w klimatyzację i sprzęt multimedialny
• posiadają warunki odpowiednie dla osób niepełnosprawnych

Sala konferencyjna winna posiadać: miejsca siedzące dla wszystkich uczestników szkolenia oraz trenera i asystenta, plus wolne miejsce do ćwiczeń (sala najmniej około 50 m2),duży dostęp światła dziennego, możliwość wietrzenia sali (okna z możliwością otwierania i rozszczelniania), nienaganne ogrzewanie, z możliwością ustawień temperatury, dostęp do łączy internetowych.

Terminy wynajmu sal konferencyjnych Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy najpóźniej na 7 dni przez realizacją szkolenia.

Sala konferencyjna winna zostać zapewniona na następujące szkolenia:
25 szkoleń 2-dniowych dla 12 osób każde
Ilość szkoleń, o których mowa powyżej jest liczbą maksymalną

III.2) WARUNKI UDZIAŁU- informacje dodatkowe

Wykonawca zapewni obsługę cateringową szkoleń w ilości: jednego dwudaniowego obiadu z napojem oraz dwóch przerw kawowych, na które składają się: woda, kawa, herbata, drobne ciasteczka podczas jednego dnia szkolenia.
Dodatkowo część uczestników nocująca w hotelu winna mieć zapewnione śniadanie i kolację.

Oferta musi zawierać:

• Podstawowe informacje o Oferencie (pełną nazwę, adres, numery telefonu i faksu, adres poczty elektronicznej oraz dane osoby do kontaktu: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej)
• Proponowaną ofertę
• Cenę oferty przedstawioną, jako cena brutto za przygotowanie i przeprowadzenie jednego dwudniowego szkolenia oraz wyszczególnienie składowych elementów składających się na cenę brutto, w szczególności:
  • cenę brutto wynajmu sali szkoleniowej wraz z osprzętem za jeden dzień szkolenia
  • cenę brutto jednego dwudaniowego obiadu dla jednej osoby
  • cenę brutto jednej przerwy kawowej dla jednej osoby
  • cenę brutto jednego noclegu w pokoju jednoosobowym
  • cenę brutto jednego śniadania
  • cenę brutto jednej kolacji

Zamawiający zawiadomi Oferentów o wyborze oferty w ciągu do 5 dni roboczych od upływu terminu składania ofert.

IV. Sposób złożenia oferty

Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres: biuro@prospero.com.pl
W trakcie przygotowania oferty Oferent ma prawo zgłaszać pytania. Pytania mogą być kierowane do Pani Anny Rusek-Krzemień na adres: ania@prospero.com.pl lub telefonicznie (042)235 13 37