Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

zapytanie ofertowe 3/2011/ lider sprzedaży

Katowice, 11.05.2011

I. NAZWA I ADRES:

Prospero Business Training s.c. Ewa Polańska, Prospero Business Training Sp z o.o, ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAPYTANIA

Usługi gastronomiczne, hotelowe oraz wynajmu sal konferencyjnych na rzecz uczestników i trenerów projektu «Lider Sprzedaży» realizowanego w terminie między kwietniem 2011r. a wrześniem 2012r. w województwie śląskim dla 96 osób. Zamówienie dotyczy szkoleń w Gliwicach (CPV- 55300000-3, 55100000-1,55120000-7, 55511000-5). Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej www.europa.eu.int w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego www.efs.gov.pl realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach pod nazwą Rozwój Pracowników i przedsiębiorstw w regionie, numer działania 8.1, poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw.

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zapytania:Usługi gastronomiczne, hotelowe oraz wynajmu sal konferencyjnych na rzecz uczestników i trenerów projektu «Lider Sprzedaży». Projekt realizowany jest w województwie śląskim. Zamówienie dotyczy szkoleń w Gliwicach (CPV-55300000-3, 55100000-1,55120000-7, 55511000-5) w ilości 6 dwudniowych szkoleń dla każdej z 2 grup liczących po 16-20 osób realizowanych w terminie między wrześniem 2011r. a grudniem 2011r. - pierwsza grupa oraz między lutym 2012r. a majem 2012r. - druga grupa. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej www.europa.eu.int w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego www.efs.gov.pl realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach pod nazwą Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, numer działania 8.1, poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw.

II.2) CZAS TRWANIA ZAPYTANIA: Zakończenie: 25.05.2011

III.1) WARUNKI UDZIAŁU - do złożenia oferty mogą przystąpić wykonawcy którzy:

• posiadają obiekt usytuowany w Gliwicach, z możliwością dojazdu komunikacją miejską
• posiadają warunki do wyżywienia uczestników i trenerów
• posiadają warunki zakwaterowania kilku uczestników i trenerów szkoleń w pokojach jednoosobowych
• posiadają salę konferencyjną

Sala konferencyjna winna posiadać:

1. Dostępność sali w godzinach: 8.30 - 16.30 (sobota - niedziela)
2. Powierzchnia sali ok. 50 m²
3. Sala ogrzewana i klimatyzowana
4. Posiadanie okien i możliwość ich zasłaniania oraz otwierania
5. Mocne oświetlenie
6. Stoły nie są zamocowane na stałe (skręcone ze sobą lub przymocowane do podłogi/krzeseł) i istnieje możliwość ich przestawiania

Sala powinna być wyposażona w:

• Ekran do prezentacji multimedialnych lub białą powierzchnię umożliwiającą dogodne wyświetlanie obrazu z projektora
• Przedłużacz
• Stoły i krzesła dla min. 20 osób

Sala konferencyjna winna zostać zapewniona na następujące szkolenia:

• 6 szkoleń 2-dniowych dla ok.16-21 osób każde

Ilość szkoleń, o których mowa powyżej jest liczbą maksymalną

Kryteria jakie powinna spełniać usługa cateringowa:

1. Przerwy kawowe będą się składały z: wody - 0,5 l/osoba, kawy - bez ograniczeń, herbaty - bez ograniczeń, mleka do kawy, cukru, cytryny, suszu konferencyjnego (kruche ciastka/ciasto/babeczki) podczas jednego dnia szkolenia
2. Lunch będzie składał się z: zupy + II dania + napoju

Wykonawca usługi zapewni obsługę, rozstawienie i bieżącą wymianę naczyń oraz dbałość o estetykę miejsca podawania wyżywienia.
Możliwość rezerwacji dokładnej liczby osób objętych usługą cateringową na 2 dni przed każdym szkoleniem - gwarantowana dostępność usługi w wybranych terminach.

Prosimy o przesłanie przykładowego menu oferowanego w usłudze cateringowej - kryterium jakościowe.

Kryteria jakie powinna spełniać usługa noclegowa:

1. Usługa noclegowa będzie realizowana dla 2 do 10 osób w pokojach jednoosobowych na jedną dobę w trakcie jednego dwudniowego szkolenia.
2. Usługa noclegowa powinna obejmować również śniadanie i kolację w cenie.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU- informacje dodatkowe

Oferta musi zawierać:

• Podstawowe informacje o Oferencie (pełną nazwę, adres, numery telefonu i faksu, adres poczty elektronicznej oraz dane osoby do kontaktu: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej)
• Proponowaną ofertę
• Cenę oferty przedstawioną, jako cena brutto za przygotowanie i przeprowadzenie jednego dnia szkolenia dla grupy 18 osób oraz wyszczególnienie składowych elementów składających się na cenę brutto, w szczególności:
  • cenę brutto wynajmu sali szkoleniowej za jeden dzień szkolenia
  • cenę brutto jednego dwudaniowego obiadu wraz z napojem dla jednej osoby
  • cenę brutto całodziennej przerwy kawowej dla jednej osoby
  • cenę brutto jednego noclegu dla jednej osoby w pokoju jednoosobowym ze śniadaniem i kolacją - załącznik 1
• Przykładowe menu

Do postępowania dopuszczone zostaną wszystkie oferty dotyczące całości zamówienia tj. usługi wynajmu sali szkoleniowej + usługi cateringowej+ usługi noclegowej. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych

Zamawiający zawiadomi Oferentów o wyborze oferty do 21 dni roboczych od upływu terminu składania ofert

Zamawiający informuje, że budżet projektu ma ustalone koszty na cały okres trwania projektu. Zamawiający dysponuje określonym budżetem na realizację projektu i jeżeli żadna z ofert nie będzie niższa lub równa przewidzianemu na tą usługę budżetowi to procedura ofertowa nie zostanie rozstrzygnięta i Zamawiający ponownie rozpocznie postępowanie ofertowe

IV. Kryteria i ocena ofert

Oferty przez Oferenta ( wygląd i standard obiektu, położenie obiektu, odległość od centrum Katowic, standard sali szkoleniowej , pokoi, przykładowe menu, bliskość komunikacji miejskiej itp. - możliwość otrzymania max 30 pkt:

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ocenę łączną (O)
Ocena łączna stanowi sumę ocen częściowych uzyskanych w ramach kryteriów wskazanych w zapytaniu: O = a + b

W przypadku złożenia ofert nie spełniających wszystkich kryteriów jakościowych bądź budzących wątpliwości w opisie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość podjęcia ostatecznej decyzji po bezpośrednim spotkaniu z oferentami w celu zweryfikowania kryterium jakościowego

V. Sposób złożenia oferty

Ofertę wraz z załącznikiem 1 należy przesłać drogą elektroniczną na adres: ania@prospero.com.pl
W trakcie przygotowania oferty Oferent ma prawo zgłaszać pytania .Pytania mogą być kierowane do Pani Anny Rusek-Krzemień na adres: ania@prospero.com.pl lub telefonicznie 42 235 13 37, 507 132 069

VI. Integralną częścią zapytania stanowią załączniki:

1. Załącznik 1 - Podsumowanie oferty
2. Załącznik 2 - Wzór umowy zawieranej z Oferentem