Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

zapytanie cenowe

Katowice, 24.02.2011

Zapytanie cenowe 1/2011/Era Zarządzania

I. NAZWA I ADRES:

Prospero Business Training s.c. Ewa Polańska, Prospero Business Training Sp z o.o,
ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAPYTANIA

Usługi gastronomiczne oraz wynajmu sal konferencyjnych na rzecz uczestników projektu «Era Zarządzania». Projekt realizowany jest w województwie kujawsko-pomorskim. Zamówienie dotyczy szkoleń w Nowym nad Wisłą w terminie między marcem 2011r. a czerwcem 2011r. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej www.europa.eu w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego www.efs.gov.pl realizowany pod nadzorem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego pod nazwą Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, numer działania 8.1, poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zapytania:Usługi gastronomiczne oraz wynajem sal konferencyjnych (CPV-55100000-1, 55300000-3) na rzecz uczestników projektu «Era Zarządzania» realizowanego w terminie między marcem 2011r. a czerwcem 2011r. w Mogilnie w ilości 6 dwudniowych szkoleń dla grupy liczącej ok. 18 osób. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej www.europa.eu.int w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego www.efs.gov.pl realizowany pod nadzorem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego pod nazwą Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, numer działania 8.1, poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw

II.2) CZAS TRWANIA ZAPYTANIA: Zakończenie: 10.03.2011

III.1) WARUNKI UDZIAŁU - do złożenia oferty mogą przystąpić wykonawcy którzy:

• posiadają obiekt usytuowany w gminie Nowe nad Wisłą
• posiadają warunki do wyżywienia uczestników
• posiadają salę konferencyjną

Sala konferencyjna winna posiadać:

1. Dostępność sali w godzinach: 8.30 - 16.30
2. Powierzchnia sali ok. 50 m²
3. Posiadanie okien i możliwość ich zasłaniania oraz otwierania
4. Mocne oświetlenie
5. Stoły nie są zamocowane na stałe (skręcone ze sobą lub przymocowane do podłogi/krzeseł) i istnieje możliwość ich przestawiania

Sala powinna być wyposażona w:

• Ekran do prezentacji multimedialnych lub białą powierzchnię umożliwiającą dogodne wyświetlanie obrazu z projektora
• Przedłużacz
• Stoły i krzesła dla min. 20 osób

Ewentualne zmiany Terminu wynajmu sal konferencyjnych Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy najpóźniej na 7 dni przez realizacją szkolenia po uzgodnieniu dostępności Sali.

Sala konferencyjna winna zostać zapewniona na następujące szkolenia:
6 szkoleń 2-dniowych dla 18 osób każde
Ilość szkoleń, o których mowa powyżej jest liczbą maksymalną

Kryteria jakie powinna spełniać usługa cateringowa:

• Usługa cateringowa będzie realizowana dla nie mniej niż 15 osób
• Przerwy kawowe będą się składały z: wody, kawy- bez ograniczeń, herbaty- bez ograniczeń, mleka do kawy, cukru, cytryny, suszu konferencyjnego ( kruche ciastka/ciasto/ babeczki) podczas jednego dnia szkolenia
• Lunch będzie składał się z: zupy + II dania + napoju

Wykonawca usługi zapewni obsługę, rozstawienie i bieżącą wymianę naczyń oraz dbałość o estetykę miejsca podawania wyżywienia.
Możliwość rezerwacji dokładnej liczby osób objętych usługą cateringową na 2 dni przed każdym szkoleniem - gwarantowana dostępność usługi w wybranych terminach.

Prosimy o przesłanie przykładowego menu oferowanego w usłudze cateringowej.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU- informacje dodatkowe

Wykonawca zapewni obsługę cateringową szkoleń w ilości: jednego dwudaniowego obiadu z napojem oraz dwóch przerw kawowych, na które składają się: woda, kawa, herbata, drobne ciasteczka podczas jednego dnia szkolenia.

Oferta musi zawierać:

• Podstawowe informacje o Oferencie (pełną nazwę, adres, numery telefonu i faksu, adres poczty elektronicznej oraz dane osoby do kontaktu: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej)
• Proponowaną ofertę
• Cenę oferty przedstawioną, jako cena brutto za przygotowanie i przeprowadzenie jednego dnia szkolenia dla grupy 15 osób oraz wyszczególnienie składowych elementów składających się na cenę brutto, w szczególności:
  • cenę brutto wynajmu sali szkoleniowej za jeden dzień szkolenia
  • cenę brutto jednego dwudaniowego obiadu wraz z napojem dla jednej osoby
  • cenę brutto całodziennej przerwy kawowej dla jednej osoby
• Przykładowe menu

Do postępowania dopuszczone zostaną wszystkie oferty dotyczące całości zamówienia tj. usługi wynajmu sali szkoleniowej + usługi cateringowej. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający zawiadomi Oferentów o wyborze oferty w ciągu do 5 dni roboczych od upływu terminu składania ofert.

IV. Kryteria i ocena ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty brane są pod uwagę dwa kryteria oceny ofert o następujących wagach:

a) Kryterium cenowe = Cena oferty tj. cena brutto za 1 dzień wynajmu sali szkoleniowej wraz z wyposażaniem + cena za wyżywienie 15 osób przez 1 dzień (15*przerwa kawowa + 15*obiad) - możliwość otrzymania max 70 pkt
Ocena punktowa poszczególnych ofert dokonana zostanie w następujący sposób: Liczba punktów danej oferty = (cena najniższej oferty / cena w ofercie badanej) * 70 Maksymalną ocenę - 70 pkt w kryterium cenowym otrzyma oferta z najniższą ceną. Pozostałe oferty z wyższymi cenami zostaną ocenione według powyższego wzoru.

b) Kryterium jakościowe - oceniające spełnienie wymogów postawionych przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym - możliwość otrzymania max 30 pkt.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ocenę łączną (O). Ocena łączna stanowi sumę ocen częściowych uzyskanych w ramach kryteriów wskazanych w zapytaniu: O=a+b

W przypadku złożenia ofert nie spełniających wszystkich kryteriów bądź budzących wątpliwości, Zamawiający zastrzega sobie możliwość podjęcia ostatecznej decyzji po bezpośrednim spotkaniu z oferentami.

V. Sposób złożenia oferty

Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres: ania@prospero.com.pl
W trakcie przygotowania oferty Oferent ma prawo zgłaszać pytania .Pytania mogą być kierowane do Pani Anny Rusek-Krzemień na adres: ania@prospero.com.pl lub telefonicznie (042)235 13 37, 507 132 069