Organizacja czasu i delegowanie zadań pracownikom

Cele szkolenia:

• Ustalenie rzeczywistych priorytetów i długoterminowych celów
• Lepsze poznanie siebie (np. określenie pory swojej optymalnej wydajności)
• Eliminacja tzw. "zjadaczy czasu"
• Poznanie efektywnych narzędzi do planowania i organizacji czasu
• Poznanie zasad delegowania zadań pracownikom oraz korzyści z tym związanych

Program:

1. Priorytety i cele Firmy oraz zespołu
   • Definiowanie zadań indywidualnych i zespołowych
   • Optymalizacja pracy zespołu poprzez ustalenie priorytetów
   • Jakie zadania musimy wykonać jako zespół ?
   • Które zadania przynoszą największy efekt ?
2. Rola procedur i zasad
   • Podział obowiązków i odpowiedzialności
   • Porządek i systematyczność (np. "każda rzecz ma swoje miejsce")
3. Korzyści z dobrej organizacji pracy i zarządzania czasem
   • Efektywność i komfort pracy
   • Oddziaływanie na własne emocje
4. Narzędzia zarządzania czasem własnym i zespołu
   • Systemy planowania (plany wieloletnie, roczne, miesięczne, tygodniowe, dzienne) Zasada Pareto i jej znaczenie w procesie planowania
   • Techniki zarządzania czasem oparte na priorytetach - analiza ABC analiza zadań wg zasady Eisenhowera
   • Skuteczny harmonogram dnia
   • Porządkowanie zadań według ich wartości (ważność a pilność)
   • Pokonanie tyranii tzw. "zadań nie cierpiących zwłoki"
   • Dbałość o osobiste zadanie długofalowe /ważne i niepilne/ jako wzmacnianie zasobów lidera
5. Poczucie pewności lidera jako warunek konieczny delegowania
   • Przeszkody w delegowaniu zadań
   • Autodiagnoza - rozpoznawanie własnych umiejętności delegowania
   • Sześć zasad delegowania: Co ? Kto ? Dlaczego ? Jak ? Jakimi środkami ? Kiedy ?
6. Mapa zespołu pracowników
   • Zaufanie - autodiagnoza - osobiste preferencje lidera
   • Dobór pracowników do poszczególnych zadań ze względu na ich predyspozycje i kompetencje
   • Cele osobiste pracowników, jako integralna część zadania